使用说明
催缴分三级：1-2个月用温和提醒，3-5个月用正式通知，6个月以上用法务前置。送达方式建议组合使用：短信+书面+张贴，形成完整证据链。
一、短信模板
1级 温和提醒
【XX物业】X先生/女士您好，您家X栋X单元X室物业费待缴XXX元（X月-X月）。点击[链接]可查看明细并在线缴纳。感谢配合！
2级 正式通知
【XX物业】催缴通知：您家X栋X单元X室物业费已欠缴X个月，累计XXX元。请于X月X日前缴清。疑问请致电XXXXXXX。缴费：[链接]
3级 法务前置
【XX物业】最终催缴：您家X栋X单元X室欠缴物业费XXX元。请15日内缴清，逾期将依法主张权利，诉讼费律师费由业主承担。缴费：[链接]
二、书面通知模板（送达上门/邮寄）
物业服务费催缴通知书
尊敬的 XXX 业主：
根据您与本公司签订的《物业服务合同》约定，您所有的 X 栋 X 单元 X 室房屋应按时缴纳物业服务费。经核对，您自 XXXX 年 X 月至 XXXX 年 X 月期间的物业服务费尚未缴纳，欠缴金额共计人民币 XXX 元（大写：XXX）。
物业服务费是维持小区正常运转的必要资金，用于保洁、绿化、秩序维护、公共设施维修等。个别业主长期欠费将直接影响全体业主的居住品质。
现通知您于收到本通知之日起 15 日内到物业服务中心缴清上述费用，或通过线上渠道缴纳（扫描下方二维码）。如您对费用存在异议，请携带相关材料到物业服务中心核对。
逾期未缴，本公司将依据《民法典》第九百四十四条及《物业服务合同》相关约定，通过法律途径追缴，由此产生的诉讼费、保全费、律师代理费等由业主承担。
XX物业服务有限公司
XXXX 年 X 月 X 日
三、张贴公告模板
关于物业服务费缴纳情况的公告
全体业主：
截至 XXXX 年 X 月 X 日，本小区物业服务费整体缴纳率为 XX%。感谢已按时缴费的业主对物业工作的支持。
各楼栋缴纳率：X 栋 XX%、X 栋 XX%……
尚未缴纳的业主请及时办理，可通过物业服务中心或线上渠道缴纳。物业服务费直接用于小区日常运转，欠费将影响服务质量的持续投入。
XX物业服务有限公司
四、法律注意事项（重要）
- 不要公开点名到户：张贴公告只能按楼栋统计，公示具体门牌号+姓名+金额可能侵犯个人信息权益
- 诉讼时效3年：《民法典》规定普通诉讼时效3年，超过可能丧失胜诉权，欠费超过2年应尽快启动法律程序
- 保留送达证据：短信记录、快递签收单、张贴照片（含日期）都要留存
- 不得断水断电：以停水停电催缴属违法，会被业主反诉
- 不得限制出入：禁止业主车辆进出、限制人脸门禁同样违法